個人情報保護方針

個人情報保護方針

株式会社ミモタイプ(以下総称して、「当社」という。)はご提供いただいた個人情報の重要性を認識し、その取り扱いを以下の通りにまとめて、個人情報の保護・管理に努めてまいります。

1.当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。
2.当社は、公正な事業活動に必要な範囲に限定して適正に個人情報を取得・利用いたします。
3.当社は、法令に定める場合を除き、ご本人の同意なしに第三者に個人情報を開示・提供いたしません。
4.当社は、個人情報の取り扱いを外部に委託する場合には、委託契約を締結し、委託先の適切な監督を行います。
5.当社は、個人情報への不正なアクセス、個人情報の紛失・毀損・破壊・改ざん・漏えい・社外への不正な流出等の危険に対する合理的かつ適切な安全管理対策を行います。
6.当社は、個人情報保護に関する取り組みを継続的に見直し、改善・向上を図ります。

株式会社ミモタイプ

「個人情報保護に関する法律」に基づく公表事項

1.個人情報の利用目的

株式会社ミモタイプ(以下、当社という。)が取得する以下の類型の個人情報の利用目的について、次のとおり公表します。

個人情報の類型 利用目的
(1) お客さまに関する個人情報
  • 各種イベント、キャンペーンおよび展示会等に応募された方へのご案内、商品・サービスの情報のご提供等
  • 当社製品ソフトウェア及びサービスの運営・開発・品質改善等
  • アンケート、モニター等の謝礼・商品等の発送
  • インタ-ネット、通信販売事業および小売販売店での商品注文受付・発送・修理等
  • 当社が運営するファンクラブやメールマガジン等の会員登録およびご案内の送付
  • お客さまとの連絡、協力、契約の履行、履行請求
  • 雑誌広告およびインターネット等への掲載
  • 当社ホームページへの掲載又は当社が関わるテレビ番組等への出演
(2)株主の皆様に関する個人情報
  • 会社法に基づく権利の行使・義務の履行のため
  • 株主様管理のため
  • 株主様への株主優待品の発送のため
  • 株主様割引制度による割引販売のため
(3)当社ホームページ等の窓口よりお問合せされた方に関する個人情報
  • お問合せ・修理依頼・相談等のご要望等への対応
(4)入社を希望される皆様に関する個人情報
  • 採用選考
  • 内定者管理
  • 採用情報PRのための情報発信
(5)従業員に関する個人情報
  • 従業者の雇用管理等
  • 雑誌広告およびインターネット等への掲載
  • 当社ホームページへの掲載又は当社が関わるテレビ番組等への出演
(6)退職者に関する個人情報
  • OB会の案内等の連絡
  • 会社情報等のご連絡

2.個人情報の取扱いの委託について

当社では、「1.個人情報の利用目的」について明示した、利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの委託をすることがあります。

3.個人情報の共同利用について

当社は、下記の目的において、お客様に関する個人情報を共同利用する場合があります。

    1. 共同利用する目的

      • 各種アンケートやキャンペーン応募書類を集約管理するため
      • 商品モニター調査結果を新規製品やサービスの開発・運営・品質改善で利用するため
      • お客様相談管理業務をサービス運営用共通システムウェアで運営するため
      • 各種お問合せや資料請求その他のご依頼を円滑に対応するため
    2. 共同利用する個人データの項目

      氏名、住所、電話番号、FAX番号、電子メールアドレスなど

    3. 共同利用する範囲と管理の責任を有する者

      • 株式会社ミモタイプ

4.個人情報の開示等の求めに応じる手続きについて

個人情報の利用目的の通知・開示・訂正・追加・削除・利用停止・消去・第三者提供停止(以下、「開示等」と略します。)に関するご請求をされる場合には、以下の手続きをお願いします。

個人情報の利用目的の通知および開示を請求される場合には、請求の申請の都度、事務手数料および返送費用として金2,000円(消費税込み)をご負担いただきますのでご了承願います。また、保有する個人情報の開示には、通常5〜10営業日程度いただいております。

  1. 受付窓口

    ご請求をする場合には、下記当社ホームページお問い合わせより、「お客様向け」の項目よりご連絡ください。担当部署より別途ご連絡申し上げます。

    [受付窓口]

    お客様用お問い合わせフォーム

  2. 必要書類

    1)本人確認をするための書類
    • 個人情報取り扱いに関する請求申込書(※受付窓口より別途ご案内申し上げます)
    • 上記請求書に記載されている開示等を求める方の氏名および住所と同一の氏名および住所が記載されている住民票の写し(コピーは不可)1通
    • 上記請求書に記載されている開示等を求める方の氏名および住所と同一の氏名および住所が記載されている運転免許証、パスポート、健康保険の被保険者証、年金手帳、住民基本台帳カードのコピーのいずれか1通
      ※本籍地の情報は塗りつぶしてお送りください。
    2)代理人確認のための書類
    親権者もしくは成年後見人からの申し出の場合:
    • 個人情報取り扱いに関する請求申込書(※受付窓口より別途ご案内申し上げます)
    • 戸籍謄本、戸籍抄本、家庭裁判所の証明書、登記事項証明書等その資格を証明する書類いずれか1通
      ※請求日前30日以内に作成されたものに限ります。
      ※本籍地の情報は塗りつぶしてお送りください。
    • ・親権者もしくは成年後見人自身の本人確認書類(上記1と同じ)
    本人が委任した代理人の場合:
    • 個人情報取り扱いに関する請求申込書
    • 委任状(本人の署名捺印)1通
    • 委任状に押された本人の印鑑同一の印影の印鑑証明書1通
    • 代理人を確認するための書類(上記1と同じ)

    ※提出書類に不備もしくは不明点がある場合は、その旨ご連絡申し上げますが、所定の期間内にご提示頂けない場合は、開示等の求めがなかったものとして送付頂いた書面をご返送させて頂きます。

5.個人情報の取扱いに関するご相談・苦情について

個人情報の取扱いに関するお問い合せは、下記当社ホームページお問い合わせより、「お客様向け」の項目よりご連絡ください。担当部署より別途ご連絡申し上げます。

[個人情報の取り扱いについてのお問い合わせ先]

お客様用お問い合わせフォーム

以上

平成28年10月制定

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